Office und Gremienbetreuung (24–30 h/Woche, m/w/d, Graz) Wir suchen Verstärkung für unser Team im Office

Sie organisieren gerne, behalten Termine im Blick und schätzen die Zusammenarbeit im Team? Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Office unterstützt und die organisatorische Betreuung von Ausschüssen übernimmt.

Die Kammer der Ziviltechniker:innen für Steiermark und Kärnten vertritt die Interessen von Architekt:innen und Zivilingenieur:innen. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Kontakten und Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • organisatorische, inhaltliche und administrative Betreuung von Ausschüssen
  • Betreuung der Website und Pflege der Terminübersichten
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Telefonvermittlung und erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag

Das bringen Sie mit

  • Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Ein Gleitzeitmodell mit geregelten Arbeitszeiten am Vormittag
  • Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Arbeitszeit und Gehalt

Die Teilzeitstelle umfasst 24–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage, am Dienstort Graz. Das Dienstverhältnis ist als Karenzvertretung von 18. Januar bis15. September 2027 befristet.

Das Mindestgehalt beträgt 1.600 Euro brutto monatlich auf Teilzeitbasis. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis spätestens 1. Dezember an office@ztkammer.at.

Ansprechperson:
Mag. Jutta Frick
Kammerleitung

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